Bớt nhập liệu lặp lại
Dùng thông tin người mua và hàng hóa từ hệ thống bán hàng để lập hóa đơn.
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỰ ĐỘNGThanh toán xong.
Thanh toán xong.
Hóa đơn nối tiếp.
Kết nối đơn hàng, giao dịch và hóa đơn điện tử trong một luồng. Bớt thao tác nhập lại, thêm thời gian chăm sóc khách hàng.
Bạn chọn khi nào tạo nháp, khi nào phát hành.Đơn hàng đã thanh toánĐã đối chiếu giao dịch
Pay2SVÍ DỤ MINH HỌA
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Dữ liệu từ đơn hàng của bạn
Người muaThông tin khách hàng
Hàng hóaĐồng bộ từ đơn hàng
Mẫu hóa đơnTheo cấu hình cửa hàng
Sẵn sàng tạo bản nháp
Theo dõi ngay trên Pay2S
01Nhận thanh toán
02Đối chiếu đơn hàng
03Lập hóa đơn
04Theo dõi kết quả
BỚT THỦ CÔNG, THÊM CHỦ ĐỘNGMột luồng làm việc.
Một luồng làm việc.
Ít việc phải làm lại.
Tự động theo cách bạn chọn
Tạo bản nháp để kiểm tra, hoặc phát hành tự động khi đã sẵn sàng.
Quản lý theo cửa hàng
Gán kết nối hóa đơn cho cửa hàng và chọn mẫu phù hợp.
Theo dõi đến khi hoàn tất
Xem hàng chờ, trạng thái xử lý và đối soát đơn hàng với hóa đơn.
TỰ ĐỘNG, VẪN TRONG TẦM KIỂM SOÁTBắt đầu bằng bản nháp.
Bắt đầu bằng bản nháp.
Sẵn sàng thì tự phát hành.
Chọn cách xử lý phù hợp với quy trình của doanh nghiệp. Bạn có thể kiểm tra dữ liệu trước khi đưa vào vận hành.
Xem hướng dẫn kết nốiKIỂM TRA TRƯỚC KHI PHÁT HÀNH
Bản nháp đã sẵn sàng
Pay2S tự lập bản nháp. Bạn kiểm tra người mua, hàng hóa và tổng tiền rồi quyết định phát hành.
Có bước kiểm tra trước khi xuất
Minh họa quy trình · Không tạo hóa đơn thực tếTỪ THIẾT LẬP ĐẾN VẬN HÀNH
Kết nối một lần, dùng trong mỗi đơn hàng.
Kết nối nhà cung cấp
Kiểm tra tài khoản hóa đơn điện tử, đồng bộ mẫu và gán cửa hàng.
Chuẩn bị dữ liệu
Kết nối hệ thống bán hàng, cấu hình thông tin người mua và quy tắc sản phẩm.
Chạy thử và bật tự động
Kiểm tra bản nháp, chọn chế độ xử lý rồi theo dõi hàng chờ và đối soát.
GIẢI ĐÁP TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU
Bạn đang thắc mắc?
Đội ngũ Pay2S hỗ trợ bạn chọn cách triển khai phù hợp.
Trao đổi với Pay2STôi cần chuẩn bị gì để bắt đầu?
Bạn cần tài khoản tại nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Pay2S hỗ trợ, mẫu hóa đơn và thông tin hàng hóa, người mua. Sau khi kết nối, hãy tạo hóa đơn thử để kiểm tra trước khi bật tự động.
Cứ nhận được tiền là tự xuất hóa đơn phải không?
Không. Giao dịch cần được đối chiếu với đơn hàng và có đủ thông tin hóa đơn. Pay2S xử lý các đơn đủ điều kiện theo chế độ tự động bạn đã cấu hình.
Có thể kiểm tra hóa đơn trước khi phát hành không?
Có. Chọn chế độ tự tạo bản nháp để kiểm tra thông tin người mua, hàng hóa và tổng tiền trước khi phát hành.
Website của tôi có kết nối được không?
Bạn có thể tích hợp qua API hoặc luồng webhook theo tài liệu Pay2S. Hệ thống bán hàng cần cung cấp dữ liệu đơn hàng và thông tin hóa đơn; đội ngũ Pay2S có thể hỗ trợ xác định cách kết nối phù hợp.
Chi phí sử dụng được tính thế nào?
Chi phí phụ thuộc nhà cung cấp, gói hóa đơn và nhu cầu tích hợp. Liên hệ Pay2S để được tư vấn, hoặc đăng nhập để xem bảng giá hóa đơn điện tử.
THANH TOÁN VÀ HÓA ĐƠN, LIỀN MẠCH HƠN
Để mỗi đơn hàng bớt một việc thủ công.
Bắt đầu kết nối hóa đơn điện tử cùng Pay2S.